СОВЕТ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «ОНОНСКОЕ»
РЕШЕНИЕ
«___» ____________ 2024 г. № ___
с. Ононское
О внесении изменений в Положение о формировании архивных фондов сельского поселения «Ононское», утвержденное решением Совета сельского поселения №177 от 19.06.2020 г.
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральным законом от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Росархива от 31 июля 2023 года №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», пунктом 8 части 1 статьи 8 Устава сельского поселения «Ононское», Совет сельского поселения «Ононское» решил:
1. Внести следующие изменения в Положение о формировании архивных фондов сельского поселения «Ононское», утвержденное решением Совета сельского поселения «Ононское» № 177 от 19.06.2020 г.:
1) Пункт 2.4 изложить в следующей редакции: документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
2) Пункт 2.7 изложить в следующей редакции: временное хранение архивных документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
3) Пункт 2.8 изложить в следующей редакции: экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
4) Пункт 8 изложить в следующей редакции: Администрация сельского поселения «Ононское», муниципальные организации обеспечивают в соответствии с установленными правилами отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
5) Пункт 11 изложить в следующей редакции: Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, до передачи на постоянное хранение в муниципальный архив, временно, в течение 5 лет, хранятся в Администрации поселения и муниципальных организациях.
6) Пункт 14 изложить в следующей редакции: При ликвидации органов местного самоуправления поселения, муниципальных организаций, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив муниципального района.
7) Пункт 5.3 изложить в следующей редакции: «составляют и направляют акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, на согласование в районный муниципальный архив»»;
8) Пункт 18.6 изложить в следующей редакции: акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению.».
9) Пункт 12 изложить в следующей редакции: «В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения документы по личному составу (личные дела работников, трудовые договоры, личные карточки работников, лицевые счета работников и так далее), законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся в течение 75 лет в администрации сельского поселения «Ононское», муниципальных организациях, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет в администрации сельского поселения «Ононское», муниципальных организациях, а затем передаются на хранение в муниципальный архив муниципального района.».
10) Пункт 19.2 изложить в следующей редакции: «описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу.».
11) Пункт 5.1 изложить в следующей редакции: «разрабатывают и направляют номенклатуры дел в районный муниципальный архив для согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Министерства культуры Забайкальского края»;
12) Пункт 5.2 изложить в следующей редакции: «составляют и предоставляют описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу в районный муниципальный архив для утверждения и согласования с ЭПК Министерства культуры Забайкальского края».
13) Пункт 15 изложить в следующей редакции: «Документы передаются в муниципальный архив по утвержденным ЭПК Министерства культуры Забайкальского края описям дел».
14) Пункт 19 изложить в следующей редакции: «Подлежат обязательному представлению на утверждение ЭПК Министерства культуры Забайкальского края (по представлению муниципального архива муниципального района «Шилкинский район):».
2. Обнародовать настоящее решение в порядке, установленном Уставом поселения.
3. Настоящее решение вступает в силу после дня его официального опубликования (обнародования).
Глава сельского поселения «Ононское» А.И. Павлов
